Hallituksen kokoukset 2-4/2021
03.03.2021
Kokous 2/2021 8.2.2021 Etäkokous
Hyväksyttiin kolme uutta jäsentä Päätettiin hallituksen tehtäväjako ja työryhmät ja toimikunnat
- Kai Kuusi kommodori yleishallinto, sidosryhmät, lakiasiat, sopimukset, seuran säännöt, kaavoitus
- Leo Norja varakommodori talous, vajapäällikkö, toimisto (talousasiat)
- Maria Oksa varakommodori juniori- ja kilpailutoiminta, näiden toimintojen veneet, kevytveneet, luiska
- Mika Ervast viestintä, Tågholmen, matkapurjehdus, eskaaderit
- Pete Hyrkäs kokoussihteeri, digitalisoiminen
- Kimmo Kuusela telakka, katsastus talkoot, siivoukset (raskaat)
- Mika Lehtonen jäsentoiminta, klubitoimikunta, purjehduskoulutus, komerot
- Satu Samooja vartiointi, ympäristöasiat, ilmoitusmarkkinointi, kevyet siivoukset
- Lauri Snellman rakennukset (vaja yhteistyössä työryhmän kanssa), venepaikat, laiturit vesi ja viemäröinti, seuran veneet (paitsi juniori- ja kilpaveneet)
- Palkitsemisista vastaa koko hallitus yhdessä.
- Sääntötoimikunta Kai Kuusi, Leo Norja, Satu Lehesmaa
- Hallintotoimikunta Kommodorit
- Digitalisointitoimikunta Leo Norja, Pete Hyrkäs, Mika Ervast, Hannu Kämäri
- Klubitoimikunta Mika Lehtonen
- Rakennustoimikunta Lauri Snellman, Matti Kulovesi, Matias Saresvuo, Mika Lehtonen, konsultoi Hannu-Ilari Nuotiota
- Vajatoimikunta Leo Norja
- Katsastustoimikunta Satu Lehesmaa, Kimmo Kuusela
- Kilpapurjehdustoimikunta Maria Oksa, täydentyy
- Junioritoimikunta Maria Oksa, täydentyy
- Viestintätoimikunta Mika Ervast, Pilvi Vainonen
- Tågholmenin isännistö Mika Ervast, täydentyy
- Ympäristötoimikunta Satu Samooja, Tytti Bruce-Hyrkäs
Ryhmiä täydennetään kevään aikana. Ilmoitathan halukkuudestasi osallistua toimintaan.
Talousasiat Uuden kirjanpito-ohjelman käyttöönotto: tuloslaskelmatilit on luotu, tasetilit työn alla. Hyväksyttiin tilinpäätös 2020. Palkkatuki on saatu oikaisuvaatimuksen perusteella. Hyväksyttiin toimintakertomus 2020. Päätettiin ottaa käyttöön e-laskun eräsiirtopalvelu, joka mahdollistaa jäsenille suunnatun laskutuksen käyttöönoton.
Tiedotusasiat Vuosikirja 2020 valmis. Pursi 1/2021 valmistelut aloitetaan.
Remonttiasiat Päätettiin kustantaa tulityökortit Hannu Ilari Nuotiolle ja Lauri Snellmanille. He toimivat jatkossa tulityövalvojina. Aloitettu ravintolan toimiston sisäosan uusiminen. Päätettiin aloittaa PTS:n laatiminen kaikista tiedossa olevista tulevista rakennustöistä. Selvitetään palkkatukityöntekijöiden saatavuus kesäksi. Selviteltiin aallonmurtajan remonttiaikataulua ja mahdollisia väistöpaikkoja kevääksi. Aikataulu vielä auki jäätilanteen vuoksi. Ravintolalla suunnitelma avata vappuaattona. Tarkoitus myös uusia terassi.
Junioritoiminta ja koulutus Pyritään julkaisemaan alustava ohjelma alkukauteen, suunnitellaan markkinointikanavia. Pyritään rekrytoimaan apuohjaajia SPV:n ohjaajakurssille, jotta päästään mukaan SPV:n koulutusohjelmaan. Todettiin, ettei ole resursseja lähteä tekemään seuran ulkopuolisille kurssia.
Kokous 3/2021 15.2.2021 Etäkokous
Venepesuri Pyydetty kaksi tarjousta venepesurista. Saatu yksi tarjous: Ferra Oy:ltä. Päätettiin aloittaa sopimusneuvottelut Ferra Oy:n kanssa.
Digitalisointi Venekerhot.fi -palvelu avataan jäsenistölle maaliskuun puolivälissä.
Kokous 4/2021 1.3.2021 Etäkokous
Pekan pätkä Ponttonilaiturista on kysytty kaupungilta, mutta kaupunki ei muutamaan vuoteen lupaa laituria toimittaa. Laiturin hankkimiseksi seuran toimesta on kolme tarjousta. Päätettiin hinta- ja laatuvertailun perusteella aloittaa toimitusneuvottelut T&T Merityön kanssa. Toimitus sisältää 80 m laiturin, 10 aisaa, valot ja vedet. Takuu 5 vuotta. Haetaan kaupungilta toimenpidelupa laiturin ja veneenpohjapesurin asentamista varten.
Kevätkokous Päätettiin pitää Teams-etäkokouksena 22.3.2021 klo 18. Esillä sääntömääräiset (12 §) asiat ja korkeintaan 90.000 euron lainavaltuuksien myöntäminen hallitukselle ponttonilaiturin hankintaan.
Ravintola Ravintola on halukas rakentamaan nykyiselle terassin paikalle terassin, jossa on myös lasiset tuulisuojat. Päätettiin edistää hanketta ja suostua hankeluvan hakemiseen, mikäli sitä tarvitaan. Hankkeeseen liittyen lipputanko siirretään n. 10 m länteen terassin tieltä.
|
|
|