SPS:n hallituksen kokous 8/2013 pidettiin maanantaina 12.8.2013 Kankurinkadun toimistossa. Poissa oli Tuomas Aarnio.

Kokouksen aluksi sähköpäällikkö Kari Pirinen (PHRAKL, Etelä-Suomi) kertoi ukkossuojauksen vaihtoehdoista peltikatolle ja huopakatolle. Suojaus on helpompi ja edullisempi asentaa peltikattoon; huopakattoon asennettavaan suojaukseen tarvitaan rakenteita katon ulkopuolelle, jotka myös muuttavat katon ulkonäköä.

Hyväksyttiin kaksi uutta jäsentä sekä ehdollisesti kolme. Eroilmoituksia ei ollut.

Käsiteltiin seuraavia talous- ja hallintoasioita: Membra-taloushallintajärjestelmän käyttöönotto on aloitettu tietojen siirrolla, hyväksyttiin toimistonhoitajan toimeksiantosopimuksen tarkistus.

Käytiin läpi juhlaviikon tapahtumien järjestelyt. Juhlakirjan hinnaksi muille kuin jäsenille päätettiin 50 euroa.

Ville Savolainen kertoi, että seura on saanut lahjoituksena optarin, ja että kesän mittaan seuran optarikalustoa on lainattu junnuille erilaisiin tapahtumiin.

Lippukaappi seuramajaan on valmistunut ja Sirpalesaaren jäteastioiden tyhjennyksestä on tekeillä ohjeistus. Vajaan on tulossa 5 pikapalopostipistettä. Klubitoimikunta järjestää eskaaderin yhteisruokailun.

Liikuntavirasto ei ole vielä käsitellyt Sirpalesaaren vuokrasopimuksen jatkamista koskevaa hakemusta.