Hallituksen kokous 9/2022

Hallituksen kokous 9/2022 perjantaina 21.10. klo 18 

Hyväksyttiin yksi uusi jäsen ja todettiin yhden jäsenen kuolema.

Usealla seuran jäsenellä ja muulla henkilöllä on maksuja rästissä.

Käsiteltiin maksujen laiminlyöntjä ja todettiin, että jäsen voidaan erottaa seurasta maksurästien perusteella. Nämä seuraamukset huomioiden viestitetään asia näille jäsenille.

Lisäksi käsiteltiin periaatteita, joiden perusteella lähetetään maksuja perintätoimiston hoidettavaksi.

Käsiteltiin ensi vuoden budjettiesityksen periaatteita. Otetaan huomioon inflaatio, jonka perusteella päätettiin käsitellä maksuja huomioiden noin 7 %:n inflaatio.

Käsiteltiin kirjanpito-ohjelmaa, joka sopisi nykyistä paremmin meille kuin nykyinen Simplbooks. Valmistellaan siirtymistä Fennoa-ohjelmaan, jota myös kirjanpitäjämme Maarit Suomi käyttää.

Sähkösopimus: SPS:llä on määräaikainen Fortum Yritys Varma sähkösopimus Sirpalesaaren sähköstä 3.12.2022 saakka. josta energian hinta oli 41% eli €3329. Sähkö on vihreää sähköä. Sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana Fortum Yritys Oiva sopimuksena, ellei sopimusta irtisanota. Hinta olisi 25.59 c/kwh, yli kuusinkertainen nykyisestä.

Päätettiin valita Sirpalesaaressa sähköntoimittajaksi Helen oy:n pörssisähkösopimus 4.12.2022 lähtien. Tuote on yrityksen pörssisähkö. Pörssisähkösopimuksesta voidaan siirtyä kiinteähintaiseen sopimukseen, mikäli markkinat rauhoittuvat.

Tehdään vuosikirja 2021-2022 yhtenä kirjana ja Pursi-uutiskirje 2/2022 toimitetaan vielä tämän vuoden puolella.

 Selvitetty WC-konttimarkkinoita. Pyritään tilaamaan kevääksi vaatimuksin: 4 pönttöä bidésuihkuineen ja 2 pisuaaria.

Ensi kesäksi pyritään saamaan 3 palkkatuella palkattua työntekijää.

Seurallle lahjoitetun H-veneen varustelu jäi kesken ja vene käyttämättä. Vaaditaan joko vastuunalainen hoitaja tai myydään, mieluummin jäsenille mahdollisuuksin käyttää venettä muutamana vuonna rajatusti koulutuskäytössä.

Digitalisaatio:Sps.fi – verkkotunnuksen käyttöönotto etenee hieman horjuen. Päätettiin ensin korjata hallituksen jäsenten sähköpostit, ja palataan muiden roolien sähköpostiosoitteisiin myöhemmin.

Yhdistyksen kokous: Carusell alustavasti varattu syyskokoukseen 28.11. Kokouskutsu asiasta kotisivuille ja meilit viim. 14 päivää ennen kokousta, pyydetään ilmoittautuminen, jos haluaa varmistaa eväiden saamisen.

Vaarallisten aineiden kaappi tai kontti 2 tynnyrille jäteaitauksen viereen.

Jätehuoltosuunnitelma on ollut nähtävillä 2 vk, eikä huomautuksia, toimitetaan kaupungille laadittavan kartan kanssa

Valmistuttuaan Jätehuolto-ohje (0822) ja kartta esille kotisivuille ja tuleviin tiedotusvälineisiin sekä laminoituina satamatoimistoon näkyvälle paikalle ja toimiston ja telakkakentän ilmoitustauluille.

Seuraava kokous 14.11. Klo 18 Raatimiehenkadun toimistolla