Kevätvuosikokous 20.3.2013
23.03.2013
SPS:n kevätvuosikokous pidettiin keskiviikkona 20.3.2013 Tieteiden talolla. Asialistalla olivat sääntöjen 12 § mukaiset asiat sekä EUR 70 000 lainanottovaltuuksien antaminen hallitukselle. Läsnä oli 28 seuran jäsentä, puheenjohtajana toimi Henri Havulinna.
Vuoden 2012 toimintakertomusta käsiteltiin pitkässä keskustelussa. Avauspuheenvuorossa esitettiin voimakasta kritiikkiä hallituksen tiedottamisesta ja mm. vaadittiin hallituksen kokouspöytäkirjoja julkisiksi. Kommodori ja Tuomas Aarnio hallituksen edustajina vastasivat, ettei hallituksen pöytäkirjojen julkistusvelvollisuutta ole eikä liikesalaisuuksia tai henkilökohtaisia ja luottamuksellisia asioita saateta julkisuuteen; yhdistyksen kokouspöytäkirjat sen sijaan ovat julkisia. Hallituksen kokouksista on alettu 2012 toimittaa lyhennelmät verkkoon sisältäen mm. tehdyt päätökset, mutta ei keskeneräisiä asioita. Vastaukset saivat monessa puheenvuorossa ymmärrystä, joskin toivottiin, että ns. isoista hankkeista tiedotettaisiin keskeneräisinäkin. Päätettiin jatkaa keskustelua syysvuosikokouksessa valmisteltujen ja perusteltujen ehdotusten pohjalta.
Toimintakertomus hyväksyttiin ja tilinpäätös vahvistettiin keskustelun jälkeen ilman muutoksia ja tili- ja vastuuvelvollisille myönnettiin vastuuvapaus.
Hallitukselle myönnettiin EUR 70 000 lainanottovaltuus esim. vajan kattoremontin, juhlavuoden kokonaiskulujen tai telakan tarpeisiin liittyvien mahdollisten lisäkulujen kattamiseksi.
Muissa asioissa käsiteltiin pitkään vajan katon tulevaa remonttia ja sen aikataulua, ja lyhyemmin juniorien/jäsenten oleskelutilan tarvetta Sirpalesaaressa. Ensimmäiseen liittyen päätettiin, että hallitus valmistelee syyskokoukselle huopa- ja peltikaton hyöty- ja kustannusvertailun. Jälkimmäiseen liittyen päätettiin valtuuttaa Ville Savolainen tekemään ehdotus syyskokoukseen asian järjestämiseksi esim. Sirpalesaaren toimistotilat yhdistämällä (seuran toimisto ja kisatoimisto). Edellytettiin, että ehdotuksessa otetaan huomioon toimistonhoitajan ja kilpailulautakunnan näkökannat.
|
|
|