Aika: 6.4.2020
Paikka: etäkokous
Läsnä: koko hallitus

Hyväksyttiin yksi uusi jäsen ja vahvistettiin kolme eroa.

Kokouksessa käsiteltiin koronapandemian vaikutuksia seuran toimintaan ja toimenpiteitä, joihin ryhdytään jäsenten turvallisuuden varmistamiseksi.

- Varausjärjestelmän käyttöönotto: selvitetään sähköisen sovelluksen pikaista käyttöönottoa vartiovuorojen, nostojen, laskujen, katsastuksen ym. varauksia varten.

- Keskusteltiin poikkeustilanteen vaikutuksesta kesätelakointiin ja vesillelaskuaikatauluihin. Hallitus esittää telakkaryhmälle yhtä tai kahta ylimääräistä laskupäivää kesäkuulle. Kesätelakoinnin poikkeusehdoista neuvotellaan vielä mm. kaupungin kanssa.

- Nosturiradan urakka on suunniteltu toteutettavaksi viikkojen 30-36 välisenä aikana. Työn arvioidaan kestävän kaksi viikkoa.

- Katsastukset: Peruskatsastettavien veneiden runkokatsastukset siirretään syksyyn 2020, ja veneille tehdään kauden alussa vain vuosikatsastus. Vuosikatsastukset toteutetaan ns. omakatsastuksena. Perityt katsastusmaksut palautetaan / hyvitetään.

- Lippu nostetaan 1.5. klo 13 ilman seremonioita. Tilaisuuteen ei toivota yleisöä. Kommodorin nostosanat pyritään jakamaan muulla tavalla jäsenistölle.

- Merkittiin tiedoksi, että ravintola on suljettuna ainakin toukokuun ajan.

- Talkoot järjestetään talkootyöryhmän määrittelelmällä tavalla pienemmissä ryhmissä tai yksittäisinä työsuorituksina, jotta saaren siisteydestä voidaan huolehtia myös poikkeusaikana. Jäsenten tulee merklitä saaressa olevat säilytettävät tavaransa 17.5. mennessä.

- Vartiovuorojen varaukset pyritään saamaan sähköiseen järjestelmään. Vartioinnista valmistellaan tarkemmat ohjeet ennen vartiointikauden alkua.

- Junnuleiriä ei järjestetä kesäkuussa, mahdollisesti elokuussa. Kokeneemmat voivat treenata mahdollisesti aikaisemmin. Tarkemmat ohjeet tulossa.

- Aikuisten purjehduskoulu: mahdollisesti elokuussa.

- Eskaaderit: ei kesäkuussa, mahdollisesti Tågis elokuussa.

- Vajan lattiaprojekti siirtyy terveydellisistä ja taloudellisista syistä ensi vuoteen.

- Toimiston aukioloa ja sisäänpääsyä rajoitetaan. Kesän aikana vain yksi henkilö kerrallaan voi asioida toimistossa.

- Tågholmeniin hyväksyttiin pandemia-ajan toimintaohjeet.

Eri osa-alueiden poikkeusjärjestelyistä valmistellaan yksityiskohtaisemmat ohjeet, jotka jaetaan jäsenille.