Aika: 6.4.2020 Paikka: etäkokous Läsnä: koko hallitus
Hyväksyttiin yksi uusi jäsen ja vahvistettiin kolme eroa.
Kokouksessa käsiteltiin koronapandemian vaikutuksia seuran toimintaan ja toimenpiteitä, joihin ryhdytään jäsenten turvallisuuden varmistamiseksi.
- Varausjärjestelmän käyttöönotto: selvitetään sähköisen sovelluksen pikaista käyttöönottoa vartiovuorojen, nostojen, laskujen, katsastuksen ym. varauksia varten.
- Keskusteltiin poikkeustilanteen vaikutuksesta kesätelakointiin ja vesillelaskuaikatauluihin. Hallitus esittää telakkaryhmälle yhtä tai kahta ylimääräistä laskupäivää kesäkuulle. Kesätelakoinnin poikkeusehdoista neuvotellaan vielä mm. kaupungin kanssa.
- Nosturiradan urakka on suunniteltu toteutettavaksi viikkojen 30-36 välisenä aikana. Työn arvioidaan kestävän kaksi viikkoa.
- Katsastukset: Peruskatsastettavien veneiden runkokatsastukset siirretään syksyyn 2020, ja veneille tehdään kauden alussa vain vuosikatsastus. Vuosikatsastukset toteutetaan ns. omakatsastuksena. Perityt katsastusmaksut palautetaan / hyvitetään.
- Lippu nostetaan 1.5. klo 13 ilman seremonioita. Tilaisuuteen ei toivota yleisöä. Kommodorin nostosanat pyritään jakamaan muulla tavalla jäsenistölle.
- Merkittiin tiedoksi, että ravintola on suljettuna ainakin toukokuun ajan.
- Talkoot järjestetään talkootyöryhmän määrittelelmällä tavalla pienemmissä ryhmissä tai yksittäisinä työsuorituksina, jotta saaren siisteydestä voidaan huolehtia myös poikkeusaikana. Jäsenten tulee merklitä saaressa olevat säilytettävät tavaransa 17.5. mennessä.
- Vartiovuorojen varaukset pyritään saamaan sähköiseen järjestelmään. Vartioinnista valmistellaan tarkemmat ohjeet ennen vartiointikauden alkua.
- Junnuleiriä ei järjestetä kesäkuussa, mahdollisesti elokuussa. Kokeneemmat voivat treenata mahdollisesti aikaisemmin. Tarkemmat ohjeet tulossa.
- Aikuisten purjehduskoulu: mahdollisesti elokuussa.
- Eskaaderit: ei kesäkuussa, mahdollisesti Tågis elokuussa.
- Vajan lattiaprojekti siirtyy terveydellisistä ja taloudellisista syistä ensi vuoteen.
- Toimiston aukioloa ja sisäänpääsyä rajoitetaan. Kesän aikana vain yksi henkilö kerrallaan voi asioida toimistossa.
- Tågholmeniin hyväksyttiin pandemia-ajan toimintaohjeet.
Eri osa-alueiden poikkeusjärjestelyistä valmistellaan yksityiskohtaisemmat ohjeet, jotka jaetaan jäsenille.
|