Hallituksen kokoukset 3/2020, 4/2020 ja 5/2020

18.03.2020

Kokous 3/2020

2.3.2020, Leijuva Lahna

TOIMIKUNNAT
Nimettiin seuraavat toimikunnat:

Klubitoimikunta (suluissa vene)
Mika Lehtonen (ELÄMÄ), Anna Verronen (KHULULILE), Inkku Rantanen (VIVELA), Laila Riekkinen, Merja Pynnä (SUULA), Mervi Aarnio (DONNA), Minna Kauria (CELIA), Pauliina Murto (SAAGA), Pirjo Hellä (ELOISA), Pirkko Majapuro (AESTIVALTOO), Saila Kuningas (Sonette), Tuula Liljestrand (CALICUTTA)

Rakennus-/Kaavoitustoimikunta
Matti Kulovesi, Matias Saresvuo, Vesa Humalisto

Ympäristötoimikunta
Satu Samooja, Tuomas Aarnio, Janne Nevalainen

JÄSENASIAT
Kaksi eropyyntöä
Eroavilta jatkossa vakuutus, ettei Sirpalesaareen ole jäänyt omaisuutta

PALKKIOT
Sovituista seuralle tehtävistä vastikkeellisista töistä hyvitetään palkkiohinnaston mukaisesti, ei alennuksilla seuralle tulevista maksuista.

TILINTARKASTUS
Merkittiin tiedoksi, että tilintarkastus on toteutettu.

SEURAN MAKSUT
Keskusteltiin perusteellisesti vuoden 2020 maksuista, mm. vajan telakointimaksuista ja remonttien menojen kattamisesta. Maksutaulukko vahvistettiin osin äänestyksen jälkeen. Vajassa telakoitavien veneiden maksuja korotettiin 20 % ja kentällä 15 %. Venepaikkamaksuja korotettiin 5 %. Joitakin tarkennuksia tehtiin mm. kesätelakointiin ja katsastamattomien veneiden maksuihin.

AALLONMURTAJA
Liikuntaviraston edustaja kävi 19.2. seuran edustajien kanssa katsomassa vaurioita ja lupasi panna suunnittelun käyntiin. Kaupunki on käynyt ensikäynnin jälkeen uudelleen katselmoimassa vaurioita ja päättänyt, että laserkeilaus tehdään. Kaupungilla ei ole investointisuunnitelmaa, mutta asia esitetty esimiesportaalle - pohditaan esimerkiksi kuivasementin injektointia.

NOSTURIRATA
Nosturiradan uusimisen urakointisopimus edistyy.

VARTOINTI
Todettiin, että vartiointilaiminlyöntien määrä on ollut hieman laskusuuntaan viime vuonna. Päätettiin, että vartiointilaiminlyönnit raportoidaan hallituksen vartiointivastaavan kautta hallitukselle.

YMPÄRISTÖASIAT
TUKES on valmistelemassa pehmeiden maalien kieltoa vuoteen 2030 mennessä.
Jätteiden poisviennistä näyttää olevan ylilaskutusta. Asiaa selvitetään.
Ympäristötoimikunta valmistelee strategiaa ja toimenpideohjelmaa jätteiden lajittelusta keräämisestä.

MUUT ASIAT
Puuveneosuuskunta on pyytänyt veneenpaikan siirtoa Pekanpätkältä ponttoonille. Päätettiin venepaikkasiirrosta pyynnön mukaisesti.

Kokous 4/2020

9.3.2020, Kankurinkadun toimisto

JÄSENASIAT
Ei uusia jäseniä tai eroja

Todettiin, ettei jäsenyyttä voi panna tauolle. SPV:n jäsenmaksu on kuitenkin maksettava tällöin. Jäsen voi erota ja liittyä uudelleen. Maksunvapautusta voi pyytää liittymismaksusta tuolloin.

RAKENNUKSET
Keskusteltiin laajasti remonteista saaressa ja eri vaihtoehdoista vajan korjauksissa ja hankkeen tarkoituksesta. Päätettiin tilata itäisen siiven kunnostusta varten rakennusmateriaalia. Kuntotutkimuksen perusteella päätetään lopullisesti korjauksista.

Hyväksyttiin Telakkavajan turvallisuussuunnitelma ja Vajatelakoinnin turvallisuussuunnitelma.

Päätettiin antaa ravintoloitsijalle lupa jatkaa terassihankkeen jatkosuunnittelua luvitusta varten. Jos hanke edellyttää lipputangon siirtoa, seura ei sitä vastusta. [Huom. Hanke ei tule etenemään kuluvana vuonna.]

NOSTURIRADAN KORJAUS
Urakka alkaa 15.6. jälkeen. Veneet täytyy saada 10.6. mennessä mereen.

SEURAN VENE HAIVEI III
Vene ei ole ollut siinä käytössä, mihin se alun perin hankittiin. Selvitettiin veneen kustannuksia. Todettiin, että purjekerta on vastikään uusittu ja toinen laita rimoitettu. Päätettiin, että Hai vuosikunnostetaan ja lasketaan vesille, mutta se pannaan passiiviseen myyntiin.

VAKUUTUKSET
Seuran vakuutuksia on neuvoteltu uusiksi, ja kustannuksissa on saatu säästöjä samalla kun vakuutusturva on parantunut.

DIGITALISOINTI
Pursilehti tulossa digitaalisessa muodossa.

TIEDOTUS
Pursilehden jakelu on jäsenrekisterin sähköpostiosoitteet. Päätettiin, että toimisto tulostaa paperiversiota niitä kaipaaville.

KEVÄTKOKOUSASIAT
Asialistalle sääntömääräisten asioiden lisäksi:

Sääntömuutokset sääntötyöryhmän ehdotuksen pohjalta.

Pyydetään kokoukselta lupaa enintään 75 000 €:n lainanottoon.

PANKKIASIAT
Päätettiin selvittää E-laskutukseen siirtymisen mahdollisuutta.

Päätettiin hankkia seuralle maksupääte maksuliikenteen helpottamiseksi.

Kokous 5/2020

13.3.2020, WhatsApp-kokous

Päätettiin yksimieleisesti siirtää SPSn sääntömääräinen kevätkokous koronavirustilanteen takia touko-kesäkuulle. Muita tarpeellisia ratkaisuja tehdään tilanteen kehittymisen ja valtiovallan määräysten mukaisesti.

 

18.05.2020Huolehdi vanhoista akuistasi
17.05.2020Pehmeiden myrkkymaalien käyttö Sirpalesaaressa kielletään 2023 alkaen
12.05.2020Hallituksen kokoukset 7-8/2020
07.05.2020Merikarhu-infot siirretty syksyyn
06.05.2020PURSI 2/2020 on ilmestynyt
04.05.2020Sammutintarkastus 9.5.
29.04.2020Toimisto muuttaa klubihuoneeseen
29.04.2020Jätteiden lajittelu Sirpalesaaressa
29.04.2020Vahvistuksia telakkaryhmään
28.04.2020Aallonmurtajalaiturin tilapäiset korjaustyöt ja venepaikat

Siirry arkistoon »