SPS:n hallituksen kokous 2/2020 pidettiin 3.2.2020 Ravintola Pikkulinnussa Puotilassa. Poissa oli Mika Lehtonen.

Päätettiin täsmennyksistä laskutus- ja perintäkäytäntöihin liittyen maksamattomiin jäsen- ja muihin maksuihin sekä seurasta eroamiseen.

Hyväksyttiin vuoden 2019 tuloslaskelma ja tase tilintarkastukseen ja vuosikokoukselle käsiteltäväksi ja hyväksyttäväksi. Allekirjoitettiin tilinpäätösasiakirja toimitettavaksi tilintarkastajalle.

Käytiin laajaa keskustelua tulevien korjausrakennuskohteiden rahoituksesta ja erilaisista tavoista painottaa ja kohdistaa kuluja vuoden 2020 telakka- ym. maksujen valmistelun pohjaksi.

Päätettiin joistakin tarkennuksista kustannuksien seurantaan.

Päätettiin lippujen täydennystilauksesta.

Vakuutussalkun tarkastelua jatketaan ja tehdään tarvittavat muutokset.

Tarkennettiin hallituksen asioiden käsittelyn ja asiakirjahallinnon käytäntöjä. Asiakirjoja säilytetään ja käsitellään pilvipalvelussa, jossa ne ovat ajantasaisesti koko hallituksen käytettävissä. Hallitus esitti kiitokset Airi ja Janne Nevalaiselle asiakirjojen siirrosta ja kansioiden perustamisesta.

Päätettiin jatkaa digitaalisten varaus- ja ilmoittautumisjärjestelmien kartoittamista sekä Suuli-Membra -integraation edistämistä. Haetaan täydennystä digitalisaatiotyöryhmään.

Merkittiin tiedoksi viimeistelyvaiheessa olevat telakkavajan ja vajatelakoinnin turvallisuussuunnitelmat.

Päätettiin teettää rivitalon kuntokartoitus.

Vajan päätyovien suunnittelu päätettiin käynnistää osaavien jäsenten voimin.
Kesän avomerieskaaderin valmistelut etenevät, kohteena on Prangli.

Päätettiin lähettää aallonmurtajan vaurioihin liittyen kaupungille kirjelmä, jossa pyydetään kaupungilta kiireellisesti turvallisuusarviota ja toimenpidesuunnitelmaa. 

Nosturiradan kunnostuksen urakkasopimusneuvottelut viedään päätökseen.
Runkokatsastettaville veneille päätettiin ilmoittaa asiasta kotisivujen lisäksi sähköpostitse.

Päätettiin talkoopäiviksi 1.6. ja 7.9.

Päätettiin uutiskirjeen ilmestymisestä maaliskuun puoliväliin mennessä. Vuosikirja päätettiin julkaista vuodenvaihteen aikaan.

Keskusteltiin sääntömuutosehdotuksista. Valmistellaan sääntömuutosesitys seuraavaan kokoukseen.

Päätettiiin seuran kevätkokouksen aika ja paikka: 30.3.2020 klo 17.30-20.00 Tieteiden talolla.