Pöytäkirjayhteenveto
Aika 16.1.2019 klo 18.00
Hallituksen järjestäytyminen Päätettiin hallituksen sisäisestä työ- ja vastuualuejaosta
Kai Kuusi Kommodori Yleishallinto, sidosryhmät, lakiasiat, sopimukset, seuran säännöt Leo Norja Varakommodori Talous, vajapäällikkö, toimisto (talousasiat) Maria Oksa Varakommodori Juniori- ja kilpailutoiminta, näiden toimintojen veneet, kevytveneet, luiska Veikko Dammert Katsastus, talkoiden koordinointi Mika Ervast Viestintä, Tågholmen Henri Havulinna Matkapurjehdus, palkitseminen Matti Kulovesi Kiinteistöt, rakennukset, kaavoitus Kimmo Kuusela Telakka, satama, seuran veneet, paitsi juniori-. ja kilpailu Mika Lehtonen Jäsentoiminta, klubitoimikunta, liikennöinti, ravintola, (aikuis)purjehduskoulutus Janne Nevalainen Sihteeri (hallitus), vesi ja viemäröinti, siivous (ulkoalueet), ml. romut Satu Samooja Vartiointi, ympäristöasiat, ilmoitusmarkkinointi
Toimikunnat ja työryhmät Päätettiin seuraavista työryhmistä ja niiden alustavista kokonpanoista: Viestintäryhmä: Mika Ervast, Pilvi Vainonen ja Kaisa Hakkarainen Talkooryhmä: Veikko Dammert, Janne Nevalainen, Matti Kulovesi, Satu Samooja, Leo Norja Digitalisointiryhmä: Mika Ervast, Leo Norja, digiosaajia HUOM! jäsen, jolla on digi- ja IT-taitoja – tule mukaan kehittämään seuramme toimintoja, ota yhteys Mikaan tai Leoon. Junioritoimikunta: Maria Oksa, Ari Aro, Iida Kämäri, Korven koukkaajien edustaja Purjehduskoulutustoimikunta: Mika Lehtonen, Satu Samooja ja täydennetään tarvittaessa Ympäristö- ja viihtyisyysryhmä: Satu Samooja Vajatyöryhmä: Leo Norja, Matti Kulovesi
Jäsenasiat Hyväksyttiin kaksi uutta jäsentä. Käsiteltiin ja hyväksyttiin kuuden jäsenen eropyynnöt seuran jäsenyydestä. Päätettiin kehittää eromenettelyä niin, että toimisto käy eroavien jäsenten kanssa vuoropuhelun, jolla varmistetaan eroavien jäsenten omaisuuden poistuminen saaresta.
Maksuasiat Käsiteltiin avoimet maksuasiat ja päätettiin niihin liittyvistä jatkotoimenpiteistä.
Talous Käytiin läpi yhdistyksen taloustilanne. Merkittiin tiedoksi seuraavaa: Alustava tilanne vuodenvaihteessa: Viime vuoden tulos n. 24 k € alijäämäinen, mikä vastaa nosturin kunnostuksesta koituneita kustannuksia. Päätettiin talouteen liittyvistä työjärjestysasioista, hallituksen jäsenten ja muiden valtuuksista. Todettiin syyskokouksen päätökset koskien jäsenmaksuja. Päätettiin, että valmistellaan muut maksut ja niiden sääntöperusteet seuraavaan kokoukseen. Päätettiin palata myöhemmin tarkastelemaan tarkemmin seuran vakuutussalkkua. Merkittiin tiedoksi, että IT-asiantuntija on ollut selvittämässä toimiston atk- ja tietoliikenneongelmia. Toimistolle on annettu lupa hankkia toinen isompi näyttö ja näppäimistö. Kankurinkadulla on julkisivuremontti keväällä, mutta se ei vaikuttane toimiston käyttöön.
Kiinteistöt Päätettiin selvittää museoviraston avustusta vajan lattian korjaukseen. Vaja on seuran omistama, asia selvitetty Urheilumuseossa olevista asiakirjoista.
Matkapurjehdus Merkittiin tiedoksi, että tänä vuonna eskaaderikohteena on Prangli juhannusta edeltävänä viikonloppuna.
Telakka ja venepaikat Nosturiradan kunnostusta edistetään. Päätettiin pitää laiturien korjauskatselmus: aallonmurtajan laiturien korjaus, II ponttonin ankkurointi tai uusinta, ylikulkulaituri, kevytvenelaiturin korjaus (luiskan vedenalainen osa rapautunut), aisat ponttoneille, Pekan pätkän kunto.
Yhteysalukset Merkittiin tiedoksi, että Nihdin pääkoneelle tehdään kansiremonttia. Hallitus esittää suuret kiitokset koneremontin tekijöille, Pekka Markkaselle ja Markku Auviselle.
Katsastus Nimettiin uudeksi katsastuspäälliköksi Veikko Dammert.
Viestintä Hallitus esitti kiitokset työryhmälle tehdystä suunnittelusta. Päätettiin, että painetun Pursilehden sijaan julkaistaan jatkossa sähköistä uutiskirjettä. Keskusteltiin laajasti vuosikirjasta ja sen sisällöstä.
Seuran säännöt Päätettiin perustaa työryhmä sääntöjen tarkastamiseksi: Kai Kuusi, Satu Lehesmaa ja Leo Norja sekä katsastussäännössä Veikko Dammert.
Kevätkokouksen aika ja paikka Päätettiin, että kevätkokous pidetään 30.3.
Muut asiat Merkittiin tiedoksi suru-uutinen: Raimo Ruohola on kuollut, hautaus 25.1. päätettiin lähettää adressi. Merkittiin tiedoksi, että Ravintolan kanssa on keskusteltu mm. terassin päädyn kunnostamisesta.
Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään 3.2. klo 18 SPS:n toimistossa.
|
|